Tất tần tật thông tin về tổ chức lễ kick off bất động sản
Lễ kick off dự án còn là khái niệm khá mới mẻ với nhiều người, tuy nhiên trong bất động sản thì tổ chức lễ kick off được xem là một trong những sự kiện quan trọng trong kế hoạch truyền thông và quảng cáo doanh nghiệp.
Kick off dự án là gì?
Cụm từ kick off có nguồn gốc từ cú đá mang tính chất quyết định bàn thắng cũng như sự kết hợp uyển chuyển giữa các cầu thủ trong môn thể thao bóng bầu dục ở nước Mỹ. Trong kinh doanh, tổ chức sự kiện thì sự hợp tác đó chính là khởi động của sự kiện, của dự án. Vậy có những loại kick off nào?
- Kick off sales: một sự kiện tập hợp đội ngũ nhân sự của phòng kinh doanh hay phòng bán hàng với mục đích truyền lửa, tiếp thêm năng lượng cho nhân viên.
- Kick off dự án: sự kiện khởi động dự án được tổ chức khi doanh nghiệp chuẩn bị khai trương, mở cửa dự án đó sau khi hoàn tất việc lập kế hoạch, mục đích của sự kiện này là nhằm truyền đạt các mục tiêu của dự án, trình bày vai trò và trách nhiệm của từng người liên quan.
- Kick off meeting: là hoạt động khởi động trước khi đi vào những nội dung chính của chương trình hội nghị, hội thảo, đàm thoại hay họp chiến lược. Mục đích của kick off meeting nhằm tạo sự thoải mái, kích thích sự tập trung và khả năng sáng tạo cho những người tham gia từ đó đưa ra những quan điểm hay, sáng kiến mới cho buổi họp.
- Kick off event: là những hoạt động được tổ chức trước thời điểm diễn ra các sự kiện lớn và có quy mô hoành tráng
Nội dung cơ bản cần có trong kịch bản tổ chức kick off dự án, công trình?
Các sự kiện kick off dự án thường không giống nhau, tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp, đặc điểm của dự án mà chương trình buổi lễ sẽ được thay đổi để phù hợp. Tuy nhiên, một buổi lễ kick off bất động sản luôn phải đầy đủ ba phần: khai mạc, nội dung và bế mạc. Trong đó, phần nội dung là phần quan trọng, được xây dựng phù hợp với dự án mà doanh nghiệp đang thực hiện.
Phần 1: Khai mạc (15 phút)
- Biểu diễn tiết mục văn nghệ để khuấy động không khí cho sự kiện.
- MC khai mạc, giới thiệu khách mời, nêu mục đích và mục tiêu hướng tới của chương trình.
Phần 2: Nội dung (60 phút)
- MC giới thiệu các bài phát biểu của đại diện doanh nghiệp
- Tổ chức các trò chơi team building
- Thuyết trình, lên dây cót tinh thần cho nhân viên, thúc đẩy doanh số bán hàng
Phần 3: Bế mạc
Bên cạnh sự nghiêm túc của một buổi lễ kick off, các buổi lễ này còn có thể kết hợp vào các hoạt động mang tính giao lưu khác như các trò chơi tập thể, chương trình team building. Điều này không chỉ mang đến sự giao lưu cho người tham gia mà còn tạo sự thoải mái, sáng tạo, nâng cao tinh thần đoàn kết mà còn là cơ hội mang lại sự hứng khởi, nhiệt huyết cho người tham gia.
Nên tổ chức lễ kick off và những thời điểm nào?
Với những mục đích cụ thể để tổ chức lễ kick off, tổ chức lễ khởi động, những buổi lễ này sẽ mang lại những hiệu quả và lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp cũng như nhân sự doanh nghiệp. Vậy thời điểm thích hợp để tổ chức lễ kick off, khởi động là khi nào?
- Những ngày đầu khi doanh nghiệp vừa mới thành lập.
- Doanh nghiệp bước qua năm mới với những kế hoạch mới, dự án mới.
- Trước các buổi họp dự án.
- Trước khi doanh nghiệp triển khai các công việc trong những giai đoạn mới.
- Doanh nghiệp có dấu hiệu của rạn nứt, của mâu thuẫn nội bộ.
Cần chuẩn bị gì khi tổ chức lễ kick off?
Các nội dung chính sẽ trình bày trong buổi lễ kick off dự án bao gồm những gì? Hãy liệt kê chi tiết và có thể gửi trước cho bên tham dự để nâng cao hiệu quả của chương trình kick off dự án. Tùy theo đặc điểm cũng như yêu cầu của dự án mà bạn có thể gửi trước 1 hoặc vài ngày. Nội dung của buổi kick off có thể đi theo một timeline rõ ràng như:
- Giới thiệu về dự án
- Mục tiêu, phạm vi của dự án
- Các mốc tiến độ
- Ngân sách
- Chất lượng của dự án
- Các đội nhóm tham gia và các bên liên quan
- Kế hoạch truyền thông dự án
- Đánh giá các rủi ro
- Câu hỏi và trả lời giữa các bên tham gia
NINH THUẬN– CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN KICK OFF CHUYÊN NGHIỆP
Công ty sự kiện Ninh Thuận có kinh nghiệp hơn 10 năm trong ngành tổ chức sự kiện, với đội ngũ nhân sự làm việc luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi chuyên tổ chức các sự kiện khai trương, khởi công, hội nghị hội thảo…thành công.
Các cam kết bền vững của chúng tôi với quý khách hàng:
- Tổ chức sự kiện thành công, không rủi ro.
- Chi phí hợp lý
- Ý tưởng sáng tạo, mới lạ.
- Địa điểm tổ chức đa dạng và phong phú
Dịch vụ tổ chức sự kiện của chúng tôi bao gồm:
- Xây dựng kịch bản chương trình
- Set up sân khấu, trò chơi
- Các trang thiết bị âm thanh, ánh sáng
- Nhân sự hỗ trợ sự kiện
LIÊN HỆ NGAY HÔM NAY
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN
HOTLINE: 0932 68 74 77 – 0965 32 69 66
Bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút.
Tại sao không liên hệ với chúng tôi để được nhận báo giá và sự tư vấn ?